Informacja RODO

Niniejsza informacja została przygotowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Aristvenos Tax & Accounts
ul. Marszałkowska 142/12
00-061 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dla osób korzystających z formularza kontaktowego:

• Cel: Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy)
• Okres przechowywania: Do 2 lat od ostatniego kontaktu

Dla klientów korzystających z usług księgowych:

• Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług księgowych
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń

Dla celów rachunkowych i podatkowych:

• Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Okres przechowywania: Zgodnie z wymogami prawa (min. 5 lat)

3. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzą okoliczności przewidziane w RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

4. Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Pisemnie: ul. Marszałkowska 142/12, 00-061 Warszawa

Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przygotowania oferty lub świadczenia usług. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.